En breve: Limita el acceso a datos personales de acuerdo con funciones y necesidad de conocer.

1. Necesidad de conocer

Cada persona debe acceder únicamente a la información que necesita para realizar una función autorizada.

2. Roles

Los sistemas diferenciarán permisos cuando sea posible, incluyendo administración, responsable médico, secretaría, soporte técnico y proveedores.

3. Información clínica

Las funciones administrativas no deberían acceder a antecedentes clínicos detallados cuando una tarea pueda realizarse con información administrativa.

4. Cuentas individuales

Cuando sea posible se utilizarán cuentas diferenciadas que permitan atribuir accesos y actividades.

5. Altas, cambios y bajas

Los accesos se otorgarán por función, se revisarán ante cambios de responsabilidades y se revocarán cuando dejen de ser necesarios.

6. Acceso temporal

Los accesos de soporte o terceros deberán limitarse en alcance y duración cuando sea técnicamente posible.

7. Confidencialidad

Toda persona autorizada deberá mantener confidencialidad sobre la información conocida en el ejercicio de sus funciones, conforme a la normativa aplicable.

8. Prohibiciones

No se permitirá consultar datos por curiosidad, utilizarlos para fines personales, compartir capturas sin autorización, descargar bases innecesariamente, comunicar información a terceros no autorizados o utilizar cuentas ajenas.

9. Trabajo remoto

El acceso remoto deberá realizarse en condiciones razonables de seguridad y evitando exposición accidental a terceros.

10. Formación y supervisión

Las personas con acceso a información sensible recibirán orientaciones sobre privacidad, phishing, contraseñas, confidencialidad e incidentes. Los sistemas podrán mantener logs de seguridad apropiados.

Privacidad y Confianza

Este documento forma parte del sistema de Privacidad, Seguridad y Confianza de ORL San Blas. Puede consultar las demás políticas, ejercer sus derechos o revisar las preferencias de privacidad desde el Centro de Privacidad y Confianza.

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Identidad institucional: Dr. José Pinto Urzúa · Otorrinolaringólogo · Especialista en Otoneurología · Director Médico de ORL San Blas. Documento institucional revisado en agosto de 2026.